Warum ist Wissensmanagement so wichtig?

Ein Unternehmen, das sein Wissen und Know-how immer wieder auffrischt und allen Beteiligten zugänglich macht, genießt klare Wettbewerbsvorteile. Aktuelles Wissen ermöglichtfundiertere Entscheidungen und bessere Chancen, selbstbewusst auf Veränderungen zu reagieren. Wir beleuchten im Folgenden die wichtigsten Vorteile für optimales Wissensmanagement im Unternehmen.

Wissensmanagement schafft klare Strukturen

Nur wenn Wissen strukturiert verwaltet wird, entsteht ein umfassender Überblick über vorhandene Informationen und darüber, was in Zukunft verbessert werden kann. Das Managen von Wissen ist also zugleich Innovationsmanagement. Das gesammelte Wissen im Unternehmen ist die Grundlage für Ihren Erfolg und sollte regelmäßig aktualisiert werden.

Wissensmanagement erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit

Eine Kultur, in der Kollegen gerne und viel voneinander lernen verbessert die Arbeitsergebnisse und -prozesse. Wissen ist somit eine Investition in die Zukunft. Nur mit professionellen Wissensmanagement Methoden ist es möglich, Wissen effektiv zu dokumentieren und anzuwenden. So werden Suchzeiten verkürzt und ständiges Nachfragen minimiert. Das steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Wissensmanagement schafft Überblick

Nur wer weiß, was in seinem Unternehmen passiert, kann es optimal nutzen und das Wissen lenken und optimieren. Systematisch gesammelte Informationen sind eine essenzielle Grundlage für /bestmögliche Entscheidungen. Ohne das gesammelte Wissen Ihrer Mitarbeiter kann ein Betrieb nicht /rund funktionieren. Die Informationen müssen mittels Wissensmanagement im Unternehmen für alle zugänglich und effektiv verteilt werden. Für diesen Prozess brauchen Sie adäquate Wissensmanagementsysteme, die Folgendes ermöglichen:

•  Wissen klar dokumentieren, strukturieren und leicht auffindbar machen
•  Standardisierung der Prozesse im Unternehmen
•  Ständiger Zugriff auf Fortbildungsinhalte
•  Arbeitszeit effizienter nutzen durch kürzere Suchzeiten
•  Entlastung der Führungskräfte
•  Erhalt des Wissens, auch bei Abwesenheit von Mitarbeitern z.B. bei Urlaub, Krankheit
•  Wissen bei Wechsel von Mitarbeitern erhalten (Offboarding)
•  Einarbeitung effizienter gestalten (Onboarding)